Deze functie valt onder de HR Manager van Solmax Nederland. Als HR Payroll- en Personeelsadministratie Medewerker ondersteun je de HR Manager en draag je bij aan efficiënte HR-processen en een positieve medewerkerservaring. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, het beheren van de payroll en het bieden van ondersteuning op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelsrelaties. Dit alles in een omgeving waar verandering en harmonisatie van HR-processen centraal staan.

De productielocatie bevindt zich in Hengelo. De functie biedt mogelijkheden om af en toe vanuit huis te werken en kan ook parttime worden ingevuld.

Verantwoordelijkheden

Personeelsadministratie

• Bijhouden van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten.
• Voorbereiden van indiensttredingen (aanmeldingen, contracten, zorgverzekeringen) en uitdiensttredingen.
• Actualiseren van medewerkergegevens in het Solmax HRIS en verzorgen van HR-rapportages.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor sociale verzekeringen en bedrijfsregelingen.
• Faciliteren van het onboardingproces, waaronder voorbereiden van welkomstmaterialen, uitvoeren van introducties en afhandelen van benodigde documenten.

Payroll

• Verzamelen, controleren en verwerken van maandelijkse payrollgegevens zoals afwezigheid, tijdregistratie, overuren en extra uren (ongeveer 75 medewerkers in de productie).
• Key-user en aanspreekpunt voor het lokale tijdregistratie-/werktijdenbeheersysteem.
• Controleren en valideren van loonstroken en bijbehorende afsluitdocumenten, in nauwe samenwerking met de externe payrollprovider en de interne financiële afdeling.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, belastinginhoudingen, uitbetalingen van verlof en andere salarisgerelateerde zaken.

HR-administratieve ondersteuning

• Ondersteunen van de HR Manager bij dagelijkse HR-taken, waaronder naleving van wet- en regelgeving.
• Back-up zijn voor de HR Manager bij onderwerpen zoals HR-ontwikkeling, recruitment en rapportages (lokaal en EMEA).
• Coördineren van trainings- en ontwikkelingsprogramma’s.
• Ondersteunen bij HR-initiatieven en speciale projecten (HRIS-migratie, nieuwe HR-tools, talentontwikkeling, medewerkersbetrokkenheid, compliance, etc.).